コミュニケーションが活性化するマグネットスペースの活用

 
こんにちは。福岡県久留米市を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている久留米オフィスづくり.comです。

さて、今回のテーマは「コミュニケーションが活性化するマグネットスペースの活用」です。

マグネットスペースとはマグネット(磁石)が引き合うように「オフィス内の人々が自然に集まるスペース」のことです。

社内では、自然と集まる場所の「休憩室」や「複合機の前」などがマグネットスペースです。

間違えやすいのは会議室のように時間を決めて集合する場所ではなく、休憩や作業などで訪れる場所であることです。

普段会話の少ない他部署の方と会話をする機会は限られるため、マグネットスペースがいかに作るのかがポイントとなります。

リラックスした雰囲気で何気ない会話からアイディアや仕事のヒントが生まれたといった経験をされた方も多いと思います。

マグネットスペースを作るコツはその周辺にちょっとしたカフェコーナーをつくったり、自動販売機をおいたりすることです。

そうすることにより人が気軽に集まる空間となり、会話の生まれやすい状況を作ることが可能です。

では、マグネットスペースの導入することでどのようなメリットがあるのかご紹介いたします。

①他部署でも気軽にコミュニケーションがとれる

他部署の人とはコミュニケーションがとれず、顔をしっていても名前もどんな仕事内容なのかわからないといったこともあると思います。

そういった隔たりをなくすことができるのもマグネットスペースの特徴です。

②ある程度スペースがあれば、簡単に導入可能

マグネットスペースを作るのにハードルが高い印象をお持ちの方も多いですが、

例えば複合機の周りにテーブルを置いただけでもマグネットスペースが導入できます。

③社内のモチベーションアップが期待できる

マグネットスペースでは社員同士が偶発的に出会い、コミュニケーションを深めていきます。

仕事中のスペースとは一線を画した環境というのは、とてもリフレッシュに適しています。

マグネットスペースでリフレッシュすることで、仕事のストレスを軽減する効果が生まれます。

また、ときには普段、会話しないような他部署の方と会話することで、刺激となり、

社員によっては競争意識が生まれ、仕事へのモチベーションアップが期待できます。

他部署との接点が少なく、連携がうまくいかない。社内のモチベーションをあげたい。

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