オフィスレイアウト設計を福岡県久留米市周辺でするならお任せください

オフィスレイアウト設計のポイント

オフィスレイアウト設計を行う上で注意すべきポイントを下記にまとめています。オフィスレイアウト設計の際にご活用ください。

• １．必要なスペースを確認するオフィスレイアウト設計を行う際は、作成する部屋の数や各部屋の平米数を事前に確定させましょう。事前に使用するスペースを確認しておくことで、オフィスレイアウト設計をスムーズ実施することができます。

  オフィスに必要なスペースの例

  ・執務室

  ・ミーティングスペース

  ・セミナールーム

  ・休憩室

  ・受付、エントランス

  ・社長室

  ・面談室

  ・資料室

  ・待合室

  ・応接室

  ・食堂

  など…

  • 
  • 
  • 
  • 
• ２．各スペースの配置場所を確定する作成するスペースを確認した後は、次に各スペースの配置場所を確定させましょう。オフィス空間を機能や利用シーンで区切り、スペースを効率的に配置することをゾーニングといいます。一般的にオフィス空間は4つのゾーンに分けることができます。最適な位置にスペースを配置するため、ゾーニングを行いましょう。

  ゾーン①

  来客が利用するスペース（待合スペース）

  ゾーン②

  社員・来客が共に使用するスペース（応接室、ミーティングスペース、喫煙ルーム）

  ゾーン③

  社員が利用するスペース（執務室、会議室、食堂、リフレッシュルーム）

  ゾーン④

  特定の社員が利用するスペース（社長室、サーバールーム）

  ※オフィスの出入口から①から④の順番でスペースの割り振りを行いレイアウトを設計します。

  
• ３．社員が働きやすい執務室の広さを考えるゾーニングでスペースの配置位置を確定させたら、次は執務室の広さを考える必要があります。オフィスの執務室は従業員が業務を行う空間です。そのため、利用者数を考慮せず執務室の広さを確定させると、窮屈で働きにくい執務室になってしまいます。下記に適切な執務室の広さを図る指標を記載しています。
  
  執務スペースの面積（㎡） ÷ 社員数（人）

  一般的に、従業員1人当たり6㎡のスペースが必要とされています。この指標は、執務室の広さに対して、最適な人数であるかを図ることができます。例えば、執務スペースが90㎡、従業員15名の場合は「90（㎡）÷15（名）＝6㎡／名」となり、この執務室は従業員の人数に対して適切な広さを確保しているということになります。上記の指標を意識して、オフィスレイアウトを作成してください。
• ４．オフィス家具の配置場所を確定させる執務室のスペースの広さが確定した後は、オフィス家具を最適な位置に設置するために、オフィス家具の配置場所を事前に確定させておく必要があります。事前にオフィスの通路幅や利用するキャビネットの扉の開閉に必要なスペースを考慮せずにオフィス家具を設置すると、通路幅が狭くなってしまい、すれ違う際に従業員同士でぶつかってしまうことや、オフィス家具にぶつかることがあります。また、キャビネットの可動域を確保しなければ扉の開閉が困難になってしまいます。下記に通路幅の目安を記載しております。オフィス家具の配置位置を確定させる際にご参照ください。
  
• ５．オフィスレイアウト設計の最終確認オフィスレイアウト設計一通り終えたら、必ず確認していただきたいポイントを3つ下記にまとめています。

  • ①キャビネット棚と扉のドアの開閉が問題なく行えるか
  • ②オフィス家具を電源コンセント接続の妨げになる位置に設置していないか
  • ③窓際にあるオフィス家具や什器が適切な高さのものであるか

  オフィスレイアウト設計の最終確認として、上記のポイントを必ず確認してください。